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El Control Financiero

La Función Financiera (3)

 

En los dos anteriores posts hablábamos de las dos primeras funciones que tiene la Gestión Financiera: la Planificación Financiera y Facilitar y gestionar los recursos necesarios. En este tercer y último post dedicado a la Función Financiera, hablaremos de la última de estas funciones: El Control.

Y no por ser el último, es el menos importante, aunque muy a menudo, es el menos valorado.

 

La Contabilidad no debe tomarse como una mera formalidad

El Control se lleva a cabo, principalmente, a partir de la Contabilidad. La Contabilidad no debe tomarse como una mera formalidad para cumplir con las obligaciones fiscales, sino como la herramienta que nos permite clasificar y anotar todos los movimiento económicos de la Empresa, y así se convierte en un potentísimo y en el principal generador de información económica y financiera de la Empresa. Por lo tanto, será necesario que ésta se haga con rigor, con exactitud y de forma puntual.

 

El Control de la evolución nos ha de permitir conocer cuál es el origen de los Resultados

El Control de la evolución nos permitirá, no sólo conocer cuál es el Resultado que hemos obtenido durante un período, sino cuál es el origen del Resultado. Un resultado positivo no significa que estemos obteniendo el máximo beneficio posible. Un resultado positivo no significa que todos nuestros productos o servicios aporten Beneficio; ni siquiera, que todos nuestros Clientes nos estén proporcionando Beneficios. Una cuenta de resultados y un balance de situación nos proporcionarán mucha información para dar respuesta a cuestiones como las anteriores, pero no todo tiene respuesta a partir de los estados contables. Muy a menudo, será necesario cumplimentar esta información con indicadores y estadísticas, que refuercen o maticen las conclusiones que se desprenden de los datos contables.

 

Hay que tomar la Contabilidad como la principal fuente de información económica y financiera de la empresa

 

La Contabilidad deberá analizar mensualmente y deberá dar respuestas a cuestiones como:

Estas cuestiones, la respuesta de las cuales que resulta esencial en la Dirección de la Empresa, las podremos obtener a partir de los datos que provienen de la Contabilidad. Pero para poder responderlas con certeza, será necesario que previamente hayamos diseñado un modelo contable adecuado a nuestra Empresa, y a nuestras necesidades de información.

¿CÓMO DISEÑAR NUESTRO MODELO CONTABLE?                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Cuando diseñemos nuestro modelo contable nos tendremos que hacer preguntas como:                              - ¿Qué información es importante y relevante para MI empresa?                                                                          - ¿Qué información necesito identificar rapidamente?                                                                                              - ¿Qué información me permite tomar decisiones?                                                                                                   - ¿Cómo estructuro la Contabillidad Analítica: por clientes, por productos, por centros de coste...?              - ¿Cómo distribuyo los costes directos, indirectos y de estructura para conocer el Margen correctamente?

 

Rafel BusomConsultor en Dirección Financiera y Gerencial

En Aura Consultors ayudamos a las empresas a crecer con la mejora de la Gestión Financiera y la Estratégia. 

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